档案管理制度范本

2024-03-02 06:00:39 精选百科 >
导读 大家好,【#档案管理制度范本#】具体是什么情况,一起往下看看。档案管理制度范本一、总则1. 目的为规范公司档案管理,保证档案的完整与安...

大家好,【#档案管理制度范本#】具体是什么情况,一起往下看看。

档案管理制度范本 一、总则 1. 目的 为规范公司档案管理,保证档案的完整与安全,提高档案利用的效率,特制定本制度。

2. 适用范围 本制度适用于公司内部档案管理活动,包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。

二、档案管理职责 1. 档案室职责 a. 负责档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作; b. 负责档案的安全保管,确保档案的完整与安全; c. 负责档案的检索、提供利用等工作。

2. 各部门职责 a. 按照档案室要求,负责本部门档案的收集、整理、分类、归档等工作; b. 确保档案的完整性和安全性; c. 在需要时,负责档案的提供利用。

三、档案管理流程 1. 档案收集:各部门将档案整理好后,交由档案室统一收集。

2. 档案整理:档案室根据档案分类,对档案进行整理和编号。

3. 档案归档:将整理好的档案放入档案盒中,并按规定放入指定位置。

4. 档案利用:在确保安全的前提下,按照相关规定,由专人带领或自行在档案室内检索和利用档案。

四、档案管理要求 1. 档案收集要齐全、完整,确保档案的完整性和系统性。

2. 档案整理要规范,编号要准确,方便检索和利用。

3. 档案保管要安全,做好防潮、防霉、防鼠、防火等工作,确保档案的安全。

4. 档案利用要遵守相关规定,不得泄露公司机密。

5. 定期对档案进行检查和整理,确保档案的保管和利用符合要求。

五、档案管理考核 1. 各部门要认真执行档案管理规定,确保本部门档案的完整性和安全性。

2. 档案室负责对各部门档案管理情况进行监督和考核,发现问题及时反馈和处理。

3. 对于违反档案管理规定的部门和个人,将按照公司相关制度进行处罚。

以上是档案管理制度的基本范本,具体实施细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

【档案管理制度范本】到此完毕,希望对大家有所帮助。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

热门文章

热点推荐

精选文章