在 excel 表格快速查找，最核心工具就是查找功能，快捷键是 Ctrl 加 F，打开查找对话框之后输入目标内容，就可以在整张工作表或者指定区域定位单元格，很多用户数据量大之后，逐行肉眼翻找效率很低，查找功能可以一次性匹配所有符合内容的单元格，还能区分精确匹配和部分匹配，支持区分大小写，单元格匹配，通配符模糊查找，这个功能在 excel 2007 2010 2016 以及 365 版本都通用，WPS 表格操作逻辑基本一致，查找和替换是绑定在一起的，同一个对话框切换选项卡，查找适合定位数据，替换适合批量修改，除了 Ctrl 加 F 之外，也可以通过开始选项卡里面的查找和选择按钮打开，优点是不需要写公式，适合临时检索，缺点是如果表格开启筛选，默认查找只会在可见单元格里面搜索，很多新手没有注意这个细节，导致查找结果不全，另外如果单元格里面是公式，查找默认可以查找公式内容，也可以切换成查找计算之后的值。

前置认知区分

普通查找，定位单元格位置，只检索不修改内容。查找替换，定位之后批量修改文本内容。VLOOKUP 属于公式查找，是根据关键字返回对应数据，和 Ctrl 加 F 这种界面查找定位不是同一种用途，不要混淆。

方法一 快捷键 Ctrl 加 F 快速打开查找

1 打开目标 excel 表格，如果只想在某一块区域查找，提前选中这个单元格区域，如果要全表查找，不需要选区

2 按下键盘 Ctrl 加 F 组合键，调出查找和替换窗口

3 在查找内容输入框，输入想要检索的文字编号或者数字

4 点击查找下一个，系统会跳转到第一个匹配单元格

5 点击查找全部，窗口下方会列出所有匹配结果，包含单元格地址 所在工作表 单元格内容，点击列表任意一条，直接跳转到对应单元格

方法二 开始选项卡菜单打开查找

1 切换顶部开始选项卡

2 在编辑分组，找到查找和选择按钮

3 点击下拉菜单，选择查找

4 后续操作和快捷键打开窗口一致，输入内容执行查找，适合不记得快捷键的用户

查找高级选项设置

打开查找窗口之后，点击选项，可以展开高级参数

1 范围，可以选择工作表或者工作簿，工作簿模式会搜索文件里面所有 sheet

2 搜索，按行或者按列，控制遍历表格的顺序

3 查找范围，可以选择公式或者值，公式模式搜索公式文本，值模式搜索单元格显示出来的结果

4 区分大小写，勾选之后大小写不一样就不会匹配

5 单元格匹配，勾选之后要求单元格内容和输入内容完全一致，不做包含匹配，适合精确查找编号

6 通配符，问号代表单个任意字符，星号代表多个任意字符，可以做模糊快速查找

进阶补充操作

查找全部之后，可以按 Ctrl 加 A 全选查找出来的全部结果，批量设置格式或者删除。如果表格已经设置筛选，查找结果只会是可见单元格，想要查找隐藏行里面的数据，需要先取消筛选，或者在高级选项调整相关设置。如果查找不到目标内容，优先检查是否有隐藏空格，全角半角符号差异，大小写设置，单元格匹配选项是否误勾选。如果经常需要根据关键字返回对应行的数据，这种场景推荐使用 XLOOKUP 或者 VLOOKUP 公式查找，和界面查找定位互补。

两种查找方式对比表格

【常见问题】

问题 1 excel 表格怎么快速查找，查找全部结果数量不对是什么原因

回答 1 excel 表格怎么快速查找，查找结果数量不对，一般是表格处于筛选状态，隐藏行不会被检索，或者勾选了单元格匹配区分大小写，还有单元格前后隐藏空格，取消筛选，关闭多余高级选项，清理空格之后，excel 表格怎么快速查找就可以得到完整结果。

问题 2 excel 表格怎么快速查找，能不能在整个工作簿所有 sheet 里面查找

回答 2 excel 表格怎么快速查找，支持跨工作表查找，打开查找窗口点击选项，把范围改成工作簿，执行查找全部，就会检索这个文件全部工作表，excel 表格怎么快速查找不需要逐个 sheet 手动切换检索。

问题 3 excel 表格怎么快速查找，查找不到明明存在的内容怎么办

回答 3 excel 表格怎么快速查找，内容明明存在却查找失败，检查查找范围是不是选成公式，单元格匹配是否开启，还有全角半角符号差异，切换查找范围为值，取消单元格匹配，重新检索就可以解决 excel 表格怎么快速查找的异常。

【免责申明】

本文操作基于常规 excel 软件环境编写，不同版本界面选项名称可能存在细微差异，查找结果会受筛选隐藏行单元格格式影响，本文仅供学习参考，不保证所有环境下效果完全一致。