excel 表格求平均值,核心是使用 AVERAGE 相关函数,对指定单元格区域内的数值计算算术平均数,原始数据修改之后平均值会自动刷新,日常用来计算平均分平均业绩平均单价,是统计类表格高频功能,除了基础 AVERAGE 函数,还有带条件的 AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS,以及只计算筛选可见行的 SUBTOTAL,很多新手求平均值出错,大多是单元格是文本型数字,函数识别不到,或者区域里面混入文字空值处理理解错误,AVERAGE 会自动跳过空白单元格,但是不会自动排除 0 值,如果需要排除 0,要额外写判断条件,分清基础求平均条件求平均筛选可见行求平均,就可以覆盖绝大多数办公统计场景。
一 函数对照表
| 函数名称 | 功能说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| AVERAGE | 基础算术平均值,自动跳过空单元格 | 普通连续区域求平均值 |
| AVERAGEIF | 单条件求平均值 | 只统计满足单个条件的数据平均值 |
| AVERAGEIFS | 多条件求平均值 | 同时满足多个条件再计算平均值 |
| SUBTOTAL | 筛选状态求平均值 | 只计算筛选后可见行的平均值 |
二 excel 表格求平均值详细操作步骤
1 AVERAGE 基础求平均值
选中要显示结果的单元格,输入等号,输入 AVERAGE,括号内填写需要计算的单元格区域,比如等于 AVERAGE A2 A10,按下回车,函数会自动计算这个区域所有数字的平均值,后续修改区域内原有数据,结果会自动更新。
也可以使用工具栏快捷方式,选中结果单元格,在开始选项卡找到自动求和下拉菜单,选择平均值,软件会自动识别相邻数值区域,回车确认,不用手动输入公式。
2 AVERAGEIF 单条件求平均值
函数写法 AVERAGEIF 条件区域 条件 求平均区域,适合只统计符合条件的数据,比如计算某一个部门人员的平均分数,选中单元格输入公式,设置判断区域和筛选条件,回车之后就只会对符合条件的数值求平均值。
3 AVERAGEIFS 多条件求平均值
如果需要同时满足两个及以上条件,使用 AVERAGEIFS,第一个参数是求平均区域,后面依次填写每一组条件区域和条件,适合同时限定部门和分数区间,再计算平均值。
4 筛选可见行求平均值
表格开启筛选之后,如果普通 AVERAGE 会把隐藏行也一起计算,想要只统计筛选出来的可见行,使用 SUBTOTAL 函数,功能编号填写 1,代表平均值,写法等于 SUBTOTAL 1 A2 A10,筛选切换之后结果自动重新计算。
三 深度注意事项与常见问题排查
第一 AVERAGE 函数会自动忽略空白单元格,但是单元格里面的 0 值会参与计算,如果需要剔除 0 值,需要搭配判断条件,不能直接使用基础 AVERAGE。
第二 文本型数字会被函数当成文字跳过,造成平均值结果偏大或者偏小,单元格左上角绿色三角,需要转换为数值格式。
第三 如果区域里面全部都是文本,函数会报错,没有可计算的数值。
第四 工作表开启保护的时候,相关按钮会变成灰色,需要先撤销工作表保护,再进行 excel 表格求平均值操作。
第五 跨工作表求平均值,公式里面加上工作表名称加感叹号,引用其他工作表区域即可完成跨表统计。
第六 如果表格设置成手动重算,修改数据之后平均值不会自动更新,进入公式选项卡,把计算选项切换为自动。
普通区域直接用 AVERAGE,需要按条件筛选平均就使用 AVERAGEIF 或者 AVERAGEIFS,筛选状态下统计可见行使用 SUBTOTAL,遇到计算异常优先检查文本数字和 0 值是否需要排除,就可以解决 excel 表格求平均值大部分问题。
【常见问题】
问题 1 excel 表格求平均值为什么会把 0 算进去
回答 1 excel 表格求平均值使用基础 AVERAGE 函数的时候,0 属于有效数值,会参与平均计算,如果需要排除 0 值,需要改用带判断条件的公式,不能直接使用基础 AVERAGE。
问题 2 excel 表格求平均值可以只计算满足条件的数据吗
回答 2 excel 表格求平均值支持按条件计算,单条件使用 AVERAGEIF,多条件使用 AVERAGEIFS,设置好条件之后,只会对符合条件的数值计算平均值。
问题 3 excel 表格求平均值筛选之后隐藏行还参与计算吗
回答 3 excel 表格求平均值如果使用普通 AVERAGE,筛选隐藏行依然会参与计算,想要只统计可见行,需要使用 SUBTOTAL 函数,功能编号设置为 1。
问题 4 excel 表格求平均值结果异常是什么原因
回答 4 excel 表格求平均值结果异常,常见原因是数字变成文本型数字被函数跳过,区域内混入文字,或者计算选项设置成手动重算,转换数值格式,切换自动重算之后即可恢复正常。
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