WPS 云文档转成普通文档，核心思路就是把云端在线文档另存为本地文件，保存之后这份文件就变成独立普通文档，不再绑定云同步，后续打开默认读取本地文件，不会自动同步到云空间，很多用户分不清云文档和普通文档的区别，云文档是存储在 WPS 云端，开启自动同步，修改之后会上传云端，存在历史版本，占用云空间，普通文档就是存放在电脑本地硬盘，没有云端自动同步属性，转换主要有两种主流方式，第一种是打开云文档之后执行另存为，保存到电脑本地，第二种是在云文档列表直接下载，下载完成就是普通本地文档，之所以需要做这个转换，一般是云空间已满，或者不想继续自动同步，担心云端同步出错覆盖文件，也有用户需要把文件发给别人，脱离 WPS 云协作权限体系。

方法一 打开云文档另存为本地普通文档

适合已经打开这份云文档的场景

1 登录 WPS 账号，在云文档列表点开这份云文档

2 等待文档加载完成，点击顶部文件菜单

3 在下拉菜单选择另存为

4 在弹出窗口，选择电脑本地文件夹作为保存位置

5 确认文件格式，文字文档选择 docx，表格选择 xlsx，演示选择 pptx

6 点击保存，此时生成一份全新本地普通文档

7 后续如果不需要原来云端那份，可以回到云文档列表单独删除云端原件

方法二 云文档列表直接下载

不用打开文档，适合批量转换

1 进入 WPS 云文档页面

2 找到目标云文档，可以勾选多个文件

3 右键选中文件，点击下载

4 选择本地保存路径，等待下载完成

5 下载完成之后，文件就是普通本地文档，不再和云端保持同步

补充 关闭自动同步 注意区分

很多用户会混淆，关闭自动同步不等于已经转成普通文档，文件依旧留在云文档目录，属性还是云文档，只是暂停上传，想要彻底变成普通文档，必须另存或者下载到本地硬盘。

两种方式对照表

进阶要点

1 下载或者另存之后，本地普通文档和云端原文档是两份独立文件，之后修改本地这份，云端原件不会跟着变化，同样修改云端原件，本地文件也不会自动更新

2 如果文档里面带有云协作批注修订，另存为普通文档之后，协作相关权限会失效，批注修订内容会保留在文件内

3 如果是在线轻文档，需要确认是否支持下载为标准 docx xlsx 格式，部分特殊在线文档格式下载的时候会做格式转换，排版有可能轻微变动

4 转换完成之后，可以打开本地文件，查看标题栏，不再显示云同步标识，就代表已经成功转为普通文档

常见异常排查

【常见问题】

问题 1 wps 云文档怎么转成普通文档 关闭同步算不算转换成功

回答 1 wps 云文档怎么转成普通文档，仅仅关闭自动同步不算转换成功，文件依旧属于云文档，必须执行另存为或者下载，保存到电脑本地文件夹，才会变成独立普通文档。

问题 2 wps 云文档怎么转成普通文档 转换之后原来云端文件还会保留吗

回答 2 wps 云文档怎么转成普通文档，另存或者下载只是复制生成本地新文件，原来云端云文档依旧保留，如果不需要可以手动去云文档列表删除云端原件。

问题 3 wps 云文档怎么转成普通文档 能不能批量转换多份云文档

回答 3 wps 云文档怎么转成普通文档，支持批量转换，在云文档列表勾选多份云文档，右键选择下载，全部文件就会下载到本地，变成普通文档。

【免责申明】

本内容基于 WPS 通用版本云文档功能整理，不同版本 WPS 界面菜单名称入口存在细微差异，特殊在线轻文档格式转换效果受版本影响，操作请以本地安装 WPS 实际功能为准。