WPS 兼容模式切换成正常模式,核心方法就是把旧版格式文件另存为新版默认格式,也就是 wps 文字保存为 docx,表格保存为 xlsx,演示保存为 pptx,另存完成之后标题栏的兼容模式字样就会消失,软件全部新版功能就可以正常启用。出现兼容模式,是因为当前打开的文件是老格式 doc xls ppt,这类是旧版二进制格式,WPS 为了保证和老版本软件互相打开不报错,会自动进入兼容模式,在这个模式下很多新版功能会被限制,比如新版图表 部分公式 新控件 新排版特性不能使用,按钮变成灰色不可选。很多用户以为是软件故障,其实是文件本身格式决定的,只要文件后缀还是旧格式,每次打开都会自动进入兼容模式,单纯重启软件不会解除,必须通过另存为升级文件格式。
详细操作步骤
1 打开处于兼容模式的 WPS 文档,观察窗口顶部标题栏,确认显示兼容模式标识。
2 点击左上角文件菜单。
3 在菜单里面选择另存为。
4 在保存类型下拉框,选择新版格式,文字选择 docx,表格选择 xlsx,演示选择 pptx。
5 设置新的文件名,选择保存位置,点击保存。
6 保存完成之后,关闭原来旧文件,打开刚刚另存生成的新文件。
7 查看顶部标题栏,兼容模式提示消失,此时就是正常模式,新版功能全部解锁。
旧格式和新格式对照表
| 组件 | 旧兼容格式 | 新版正常格式 |
|---|---|---|
| WPS 文字 | doc | docx |
| WPS 表格 | xls | xlsx |
| WPS 演示 | ppt | pptx |
深度补充要点
第一 另存为新版格式之前建议备份原始旧文件,因为格式升级之后,极少数旧版特殊对象宏 老控件 第三方插件内容有可能出现显示异常,备份可以随时回退。
第二 如果文件带有宏,旧格式是 xlsm,新版带宏格式是 xlsm,不要保存成普通 xlsx,宏代码会丢失,这点表格文件要特别留意。
第三 另存之后依旧显示兼容模式,检查保存类型是不是选错,还是保存成原来 doc xls ppt 旧格式,重新执行另存,确认后缀是新版格式。
第四 企业共享文件如果对方仍然使用很老版本软件,转成新版正常模式之后,对方有可能打不开,需要提前确认对方软件版本,不要盲目升级格式。
第五 还有一种特殊情况,文件是只读加密文件,即使另存新版格式,依旧部分功能受限,需要先解除只读和加密属性。
通过另存为新版 docx xlsx pptx 格式,就可以退出兼容模式进入正常模式,转换完成之后可以测试之前灰色的新版功能,确认全部可以正常调用。
【常见问题】
问题 1 wps 兼容模式怎样换成正常模式 另存之后还是显示兼容模式怎么办
回答 1 wps 兼容模式怎样换成正常模式,如果另存之后依旧显示兼容模式,检查保存类型是否仍然选择旧版 doc xls ppt,重新另存,保存类型选择新版 docx xlsx pptx,打开新文件,wps 兼容模式就会切换成正常模式。
问题 2 wps 兼容模式怎样换成正常模式 带宏表格可以转正常模式吗
回答 1 wps 兼容模式怎样换成正常模式,带宏的 xls 文件升级的时候,不能保存成普通 xlsx,要另存为 xlsm 启用宏格式,这样既退出 wps 兼容模式进入正常模式,同时保留宏代码,不要选错格式导致宏丢失。
问题 3 wps 兼容模式怎样换成正常模式 转换之后原来内容会丢失吗
回答 1 wps 兼容模式怎样换成正常模式,常规文字图表内容一般不会丢失,但是老控件老插件对象有可能异常,所以转换 wps 兼容模式之前备份原文件,转换完成逐页检查内容,确认正常模式下排版没有错乱。
【免责申明】
本文基于桌面版 WPS 常规版本编写,不同版本菜单名称存在细微差别,带宏文件 第三方插件 特殊控件在格式转换时存在兼容风险,本文内容仅供参考,不保证所有文件转换后完全无异常,最终以实际文件表现为准。


