WPS 表格去掉多余的内容，主要分为清除单元格内容，删除整行整列，批量清理重复内容，查找替换清除指定文字这几类方式，很多新手容易混淆清除内容和删除单元格，按 delete 键只是清空格子里面的数据，单元格本身还保留，表格行列结构不变，如果是整行整列全部多余，直接删除整行整列会让周边数据自动移位，日常整理表格的时候，经常会碰到空行，重复数据，多余备注，错误文字，这些都属于多余内容，如果不清理干净，后续排序，筛选，公式计算都会受到干扰，清理多余内容的时候要区分需求，只是清空文字就用清除内容，整行废弃就删除整行，重复数据可以用删除重复项，特定多余文字可以用查找替换批量处理，下面分基础清除操作，整行整列删除，批量清理重复内容，查找替换清除文字，注意事项做深度讲解。

基础清除单元格多余内容

适合单个单元格或者一片区域里面的文字数字多余，只清空内容，保留单元格本身

操作步骤

第一步 单击选中单个单元格，或者拖动鼠标选中连续区域，按住 ctrl 可以选中多个不连续区域

第二步 按下键盘 delete 键，选中区域里面所有内容直接清空

第三步 如果需要保留格式只清内容，也可以在开始选项卡找到清除按钮，点开之后选择清除内容

补充说明

这个操作不会移动周边数据，表头和行列框架保持原样，适合临时清理错误录入的文字

删除整行整列多余内容

如果一整行或者一整列全部都是空行，废弃数据，推荐直接删除整行整列

操作步骤

第一步 点击左侧行号选中整行，或者拖动选中多行，点击顶部列标选中整列，拖动选中多列

第二步 在选中位置点击鼠标右键，菜单选择删除

第三步 下方行自动向上移动，右侧列自动向左移动，多余整行整列直接移除

要点说明

如果表格里面存在公式，删除整行整列之后，公式引用位置会失效，出现引用错误，重要文件操作前建议备份

批量删除重复多余内容

表格里面有多条一模一样的重复记录，属于多余冗余数据，可以使用删除重复项功能，不用手动一行一行查找

操作步骤

第一步 选中全部数据区域，包含表头

第二步 切换到顶部数据选项卡，找到删除重复项按钮

第三步 在弹出窗口，勾选判断重复的列，比如姓名 编号列

第四步 点击确定，软件自动保留第一条记录，删除后面重复多余内容

适用场景，人员名单，订单记录，导入数据之后出现大量重复条目

查找替换清除指定多余文字

如果是所有单元格里面都带有同样的多余字符，比如多余符号，多余后缀文字，用查找替换批量清除

操作步骤

第一步 按 ctrl 加 h 调出替换面板

第二步 查找内容里面填写想要去掉的多余文字

第三步 替换为输入框保持空白

第四步 点击全部替换，文档内所有匹配的多余文字一次性清除

补充场景，还可以用这个方法批量清除单元格内部多余换行符，多余空格

多种清理方式对照表

进阶补充要点

第一 清除格式，不只是清文字，如果单元格有多余底色，边框，字体格式，点击开始选项卡清除，选择清除格式，恢复默认样式

第二 筛选清理多余空行，数据量大的时候，可以开启筛选，筛选出空白行，选中筛选出来的空行批量删除，比手动查找更快

第三 撤销操作，清理失误之后立刻按 ctrl 加 z 撤销，但是关闭保存文件之后撤销就失效

第四 合并单元格区域清理多余内容，选中合并单元格之后按 delete，会清空整个合并单元格里面全部内容

第五 手机端 WPS 表格，选中单元格之后长按，弹出菜单选择清除内容，整行整列同样可以长按行号列标选择删除

实操练习步骤

第一步 新建 WPS 表格，录入测试数据，在部分单元格输入多余文字

第二步 选中单元格，按 delete 清空内容，练习基础清除

第三步 选中空行，右键删除整行，观察数据上移

第四步 复制几条重复记录，打开数据选项卡，使用删除重复项

第五步 调出查找替换面板，批量清除多余空格

第六步 练习筛选空行，批量删除多余空行

第七步 练习清除多余单元格格式

综合来看，WPS 表格怎么去掉多余的内容，单纯清空单元格文字就按 delete，整行整列废弃就右键删除整行整列，重复冗余记录使用删除重复项，统一多余文字空格使用查找替换批量清除，操作前区分清楚是只清内容还是删除行列，带公式的表格提前备份，大数据优先使用筛选和删除重复项，不要手动逐行清理，提升整理表格的效率。

【常见问题】

问题 1 WPS 表格怎么去掉多余的内容 按 delete 和删除整行有什么区别

回答 1 WPS 表格怎么去掉多余的内容，按 delete 只是清空单元格里面内容，单元格还保留，数据不会移位，删除整行是直接移除整行，下方数据会上移，两种都是 WPS 表格怎么去掉多余的内容常用操作。

问题 2 WPS 表格怎么去掉多余的内容 怎么批量删除重复多余记录

回答 2 WPS 表格怎么去掉多余的内容，选中全部数据，进入数据选项卡点击删除重复项，勾选判断重复的列，确认之后自动删除重复多余内容，是处理冗余数据 WPS 表格怎么去掉多余的内容高效办法。

问题 3 WPS 表格怎么去掉多余的内容 怎么批量去掉单元格里面多余空格

回答 3 WPS 表格怎么去掉多余的内容，按 ctrl 加 h 打开替换面板，查找内容输入空格，替换框留空，点击全部替换，就可以批量清除多余空格，属于 WPS 表格怎么去掉多余的内容批量清理方案。

问题 4 WPS 表格怎么去掉多余的内容 删除整行之后公式报错怎么办

回答 4 WPS 表格怎么去掉多余的内容，删除整行之后公式报错，是公式引用了被删除的行，引用位置失效，需要修改公式里面引用的数据区域，后续做 WPS 表格怎么去掉多余的内容操作前建议备份文件。

【免责申明】

本文内容基于 WPS 表格客户端通用清理操作经验整理，属于操作科普，不代表官方设定，不同版本 WPS 表格界面布局和功能选项会随版本更新调整，实际软件请以当前安装版本实装界面为准。