在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要打开加密文档的情况。这些文档可能包含了重要的信息或者敏感的内容，因此设置密码保护是一种常见的安全措施。然而，当忘记密码或需要合法访问时，如何正确地打开加密文档就成为了一个问题。

首先，确保你使用的软件版本是最新的。许多现代办公软件如Microsoft Office、Adobe Acrobat等都提供了对加密文档的支持，并且随着技术的发展，这些软件也在不断更新其解密功能。检查并安装最新的补丁和更新可以帮助你更好地处理加密文档。

其次，尝试使用原文件创建者的工具来打开文档。如果文档是由特定的应用程序创建的，比如某些专业设计软件或财务分析工具，那么使用相应的应用程序可能会更容易解开文档的密码。这是因为这些应用程序通常内置了更高级别的解密算法。

如果你怀疑文档可能没有真正的加密，而是由于某种错误导致无法正常打开，可以尝试以下步骤：

- 检查文档是否被意外地损坏。

- 使用其他计算机或操作系统尝试打开文档。

- 如果文档是从网络上下载的，考虑它是否来自可信赖的来源。

对于那些确实需要密码才能打开的文档，如果没有密码而必须访问其中的信息，则应寻求专业的数据恢复服务。这些服务提供商拥有先进的技术和经验丰富的技术人员，能够提供安全有效的解决方案。

最后，请记住，任何未经授权试图绕过文档加密的行为都是违法的。在尝试打开加密文档之前，请确保你有合法的权利这样做。

通过以上方法，你应该能够在大多数情况下成功打开加密文档。不过，预防总是优于治疗，在保存重要文件时，最好同时保存一份未加密的副本以备不时之需。