- 先统一标题样式,再插入目录,目录会自动读取标题层级。
- 一级标题套标题1,二级标题套标题2,三级标题套标题3。
- 光标放在目录页,选择自动目录即可生成。
- 内容调整后,刷新目录即可保持目录与正文一致。
标题样式准备
| 标题层级 | 样式 | 目录表现 | 适合对象 |
|---|---|---|---|
| 一级标题 | 标题1 | 显示在目录第一层 | 大章节、部分标题 |
| 二级标题 | 标题2 | 显示在目录第二层 | 小节标题、阶段标题 |
| 三级标题 | 标题3 | 显示在目录第三层 | 细分子节、条目标题 |
| 四级标题 | 标题4 | 需要时显示 | 长文档细分层级 |
自动生成目录流程
- 打开 WPS 文档,定位到正文中的章节标题。
- 选中一级章节标题,在开始选项卡的样式区套用标题1。
- 选中二级小节标题,套用标题2。
- 选中三级小标题,套用标题3。
- 把光标放到需要展示目录的位置,例如首页、封面后一页、正文前空白页。
- 进入引用或插入菜单,找到目录功能。
- 选择自动目录,或进入目录设置确认显示级别。
目录层级与页码说明
- 目录层级由标题样式决定,样式层级清楚,目录层级就整齐。
- 页码跟随正文页面变化,刷新目录后页码会同步当前版面。
- 文档新增章节后,标题进入正文,刷新目录会纳入新章节。
- 文档标题位置移动后,目录区域刷新即可保持对应关系。
- 长文档建议使用标题1、标题2、标题3,目录结构更适合阅读。
刷新目录方式
- 在目录区域单击鼠标左键。
- 选择更新目录或刷新目录。
- 选择更新页码、更新目录内容,或两者一起更新。
- 刷新后,目录与正文标题保持一致。
【常见问题】
问题1:wps怎么自动生成目录适合哪些文档?
回答1:wps怎么自动生成目录适合长文、报告、手册、课程资料、项目说明等文档,使用wps怎么自动生成目录可以把章节导航整理得更清晰。
问题3:wps怎么自动生成目录后如何刷新?
问题4:wps怎么自动生成目录怎么控制显示级别?
问题5:wps怎么自动生成目录可以放在首页吗?
回答5:可以,把光标放在首页或单独页面,再进入目录功能,wps怎么自动生成目录就能在选定位置生成导航。
免责声明:本内容用于说明 wps怎么自动生成目录 操作思路,实际菜单名称以软件版本为准,请按当前界面指引执行。


