【催货函的格式】在商业往来中，催货函是一种常见的沟通工具，用于提醒对方按时发货或履行合同义务。一份规范、清晰的催货函不仅能够有效传达信息，还能维护良好的合作关系。以下是对“催货函的格式”的总结与示例表格。
一、催货函的基本结构
1. 明确写明“催货函”字样。
2. 发函单位信息：包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱等。
3. 收函单位信息：注明对方公司名称及联系人。
4. 日期：写明发函的具体日期。
5.
- 说明催促的原因（如订单编号、合同号、发货时间等）；
- 明确要求对方尽快处理；
- 表达希望继续合作的意愿。
6. 落款：发函单位名称、负责人签字、联系方式。
二、催货函的格式示例（表格）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催货函 |
| 发函单位名称 | XX有限公司 |
| 发函单位地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 发函单位电话 | 010-XXXXXXX |
| 收函单位名称 | XX商贸有限公司 |
| 收函单位地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 收函单位联系人 | 张经理 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 尊敬的张经理： 我司于2025年3月10日向贵司订购的货物（订单号：20250310-001），至今尚未收到。根据双方签订的合同约定，货物应在2025年3月30日前送达。现特此致函，恳请贵司尽快安排发货，并告知预计到货时间。 感谢贵司一直以来的支持与配合，期待继续合作。 此致 敬礼！ XX有限公司 2025年4月5日 |
| 落款 | XX有限公司（盖章） 负责人：李XX |
三、注意事项
- 语气要礼貌但坚定，避免使用过于强硬或情绪化的语言。
- 信息要准确，包括订单号、合同号、发货时间等关键信息。
- 保持简洁明了，避免冗长叙述，重点突出催促事项。
- 可附上相关凭证（如合同复印件、订单截图等），增强说服力。
通过规范的催货函格式，不仅能提高沟通效率，也能在一定程度上减少因发货延误带来的纠纷。在实际应用中，可根据具体情况对格式进行适当调整，以适应不同场景和客户关系。
