在日常办公中，我们常常需要将Excel表格中的部分内容打印出来以便于查看或存档。然而，Excel默认情况下会尝试打印整个工作表的内容，这可能会导致不必要的空白页或者格式混乱。因此，学会如何设置和调整打印区域就显得尤为重要。

首先，让我们来看看如何设置打印区域。当你打开一个Excel文件时，默认情况下它会试图打印整个工作表。如果你只想打印其中的一部分数据，那么就需要手动定义这个部分作为打印区域。具体步骤如下：

1. 选择你希望作为打印区域的单元格范围。点击左上角的第一个单元格，然后拖动鼠标到右下角的最后一个单元格。

2. 接下来，在菜单栏里找到“页面布局”选项卡。

3. 在“页面布局”的工具组中，你会看到一个叫做“打印区域”的按钮。点击这个按钮，然后从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

完成上述操作后，你的选定区域就被设为打印区域了。这意味着当你按下Ctrl+P快捷键进行打印预览时，只有这个区域会被打印出来。

接下来，我们来讨论一下如何调整已经设置好的打印区域。有时候，你可能需要对现有的打印区域做出一些改动，比如增加新的列或者行，或者是删除不再需要的部分。这时候，你可以按照以下步骤来进行调整：

1. 再次选中你想要更改的单元格范围。

2. 同样是在“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮那里，这次选择“重设打印区域”。

3. 如果你需要添加新的区域，可以重复第一步的操作，并且再次使用“设置打印区域”，这样就可以将多个非连续的区域都包含进来。

通过以上方法，你可以轻松地控制Excel文档的打印输出，确保每次都能得到清晰、整洁的结果。记住，合理设置和调整打印区域不仅能够提高工作效率，还能避免浪费纸张，节约资源。