在建筑或工程项目中，与甲方保持良好的沟通至关重要。当遇到诸如“没有仓库”或者“现场材料不足”这样的实际问题时，如何以一种既专业又不失礼貌的方式表达，是每位项目经理都需要面对的挑战。一封恰到好处的工作联系函不仅能有效传达信息，还能为后续合作奠定坚实的基础。

首先，在撰写此类函件时，应避免使用过于直白甚至带有指责意味的语言。例如，“我们这里完全没有仓库可用”，这样的表述可能会让对方感到不适。相反，可以尝试从解决问题的角度出发，采用更加积极正面的态度来叙述情况。比如，“鉴于目前场地条件限制，暂时无法提供理想的仓储空间，但我们正在积极寻找替代方案，并希望贵方能够给予指导和支持。”

其次，对于现场材料短缺的问题，则可以通过强调团队的努力以及对项目成功的渴望来缓解紧张气氛。“虽然现阶段部分材料尚未到位，但我们的施工队伍已经做好充分准备，随时待命投入工作之中。同时，我们也密切关注供应链动态，争取早日解决物资供应难题。”

此外，在整个信件结构上也要注意层次分明、逻辑清晰。开头简要介绍背景信息；中间详细说明存在的具体困难；结尾则重申合作意愿，并提出具体的请求或建议。例如：“综上所述，我们遇到了一些临时性的障碍。然而，这并不影响我们对完成本项目的坚定信念。为此，恳请贵方能够在资源调配方面予以协助，共同推动工程顺利进行。”

最后，记得在发送前仔细检查语法错误和错别字，确保文档的专业性。同时，适当加入一些温暖友好的语气词（如“非常感谢您的理解与配合”），可以让整封信显得更加人性化。

总之，一封优秀的甲方工作联系函应当既真实反映了实际情况，又体现了双方合作共赢的良好心态。通过上述方法调整措辞，相信您一定能够撰写出既得体又有说服力的高质量文本！