导读 为了更好地提升服务质量,维护客户权益,公司特制定此《客户投诉管理制度》👇。本制度旨在规范投诉处理流程,确保每位客户的反馈都能得到及...
为了更好地提升服务质量,维护客户权益,公司特制定此《客户投诉管理制度》👇。本制度旨在规范投诉处理流程,确保每位客户的反馈都能得到及时有效的响应。
首先,当收到客户投诉时,客服部门需在第一时间记录详细信息,并对问题进行初步分类分け(如产品质量、服务态度等)。其次,针对不同类型的投诉,相关部门将启动对应的解决方案。例如,对于产品相关的问题,技术团队会迅速介入调查🔍;涉及服务不满的情况,则由培训部加强员工技能培训💪。
此外,我们承诺所有投诉将在7个工作日内给予回复,并通过邮件或电话形式告知处理进展⏳。若客户对初次答复不满意,可申请复议,我们将成立专项小组重新评估。最后,每月会对投诉案例进行汇总分析,持续优化内部管理机制🌱,力求为客户提供更优质的服务体验!
客户服务 投诉管理 持续改进