【15个常用excel函数公式】在日常工作中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用的 Excel 函数公式，可以大幅提升工作效率。以下总结了 15 个在办公场景中使用频率较高的 Excel 函数公式，帮助你更快地完成数据处理任务。
一、常用 Excel 函数公式总结
| 序号 | 函数名称 | 功能描述 | 示例用法 |
| 1 | SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| 2 | AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B1:B10)` |
| 3 | COUNT | 统计单元格中数字的数量 | `=COUNT(C1:C10)` |
| 4 | IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(D1>60,"合格","不合格")` |
| 5 | VLOOKUP | 在表格中查找匹配项并返回对应值 | `=VLOOKUP(E1,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| 6 | LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串的左侧/右侧/中间部分 | `=LEFT(F1,3)` |
| 7 | CONCATENATE | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(G1,"-",H1)` |
| 8 | LEN | 返回文本字符串的长度 | `=LEN(I1)` |
| 9 | ROUND | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(J1,2)` |
| 10 | MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(K1:K10)` / `=MIN(K1:K10)` |
| 11 | DATE | 创建特定日期 | `=DATE(2025,12,31)` |
| 12 | TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| 13 | NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| 14 | SUMIF | 根据条件对数值求和 | `=SUMIF(L1:L10,"男",M1:M10)` |
| 15 | COUNTIF | 根据条件统计数量 | `=COUNTIF(N1:N10,"北京")` |
二、使用建议
- 灵活组合：很多函数可以结合使用，例如 `IF` + `SUMIF` 可以实现更复杂的判断与统计。
- 注意参数顺序：如 `VLOOKUP` 的第 3 个参数是列号，需确保查找范围正确。
- 避免错误值：使用 `IFERROR` 包裹可能出错的公式，提高稳定性。
- 版本兼容性：部分新函数（如 `TEXTJOIN`）仅适用于 Excel 2016 及以上版本。
通过掌握这些常用函数，你可以轻松应对日常的数据整理、统计分析和报表制作任务。建议根据实际工作场景，选择适合的函数进行练习和应用。
