【调档案需要什么证件】在工作调动、升学、入职或办理其他人事手续时，常常需要调取个人档案。档案是记录个人学习、工作经历的重要材料，因此在调档过程中，必须提供相应的证件和材料以确保档案的合法性和真实性。以下是调档案所需的主要证件及说明。
一、调档案所需证件总结
1. 身份证原件及复印件
身份证是证明个人身份的基本证件，用于核实调档人的身份信息。
2. 单位介绍信或调档函
如果是单位统一调档，需由用人单位出具正式的调档函或介绍信，说明调档原因及接收单位信息。
3. 个人申请表（如适用）
部分单位或地区可能要求填写《档案调转申请表》，以便进行登记和管理。
4. 接收单位的接收证明或回执
档案调出后需由接收单位确认接收，并出具接收证明或回执，作为调档完成的依据。
5. 户口本或居住证明（视情况而定）
在某些情况下，可能需要提供户口本或居住证明，以确认调档人当前的居住地或户籍信息。
6. 学历证书、学位证书等材料（如需）
若档案中缺少相关学历材料，可能需要提供复印件或原件作为补充。
7. 离职证明或劳动合同（适用于工作调动）
工作调动时，需提供与原单位解除劳动关系的证明或劳动合同，以说明调档原因。
二、调档案证件一览表
| 序号 | 所需证件/材料 | 用途说明 | 备注 |
| 1 | 身份证原件及复印件 | 核实个人身份信息 | 建议提供复印件备用 |
| 2 | 单位介绍信或调档函 | 说明调档原因及接收单位 | 需加盖公章 |
| 3 | 个人申请表 | 用于档案调转登记 | 部分单位可能要求填写 |
| 4 | 接收单位接收证明 | 确认档案已成功调入 | 需加盖接收单位公章 |
| 5 | 户口本或居住证明 | 确认调档人当前居住信息 | 视具体情况而定 |
| 6 | 学历证书、学位证书 | 补充档案材料 | 如档案不全时需提供 |
| 7 | 离职证明或劳动合同 | 说明调档原因（适用于工作调动） | 需真实有效 |
三、注意事项
- 调档前应提前联系档案保管单位，了解具体流程和所需材料。
- 档案一般不能自行携带，需通过机要通信或专人交接方式传递。
- 调档过程中如发现档案缺失或有问题，应及时与相关部门沟通处理。
通过以上证件和材料的准备，可以有效提高调档效率，避免因材料不全导致的延误。
