为规范各类通知的撰写与发布流程，确保信息传达准确、清晰、高效，现将常用的通知格式及写作要点整理如下，供各单位及个人参考使用。

一、通知的基本结构

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明通知内容。通常采用“关于……的通知”或“通知”等形式。例如：“关于开展年度工作总结的通知”、“会议通知”等。

2. 发文字号（可选）

适用于正式单位或组织内部的通知，如“××〔2025〕×号”，用于标识文件编号和年份。

3. 主送单位或对象

明确通知的对象，如“各科室、各部门”、“全体职工”、“相关单位负责人”等。

4. 正文

正文是通知的核心部分，需包含以下

- 通知缘由：说明为何发布该通知，如根据上级要求、工作安排等。

- 通知具体说明需要执行的事项、时间、地点、人员、方式等。

- 注意事项：如有特殊要求或需配合的事项，应明确指出。

- 落款与日期

包括发文单位名称及发布日期，如“××单位 ××年×月×日”。

二、常见类型的通知格式示例

示例一：会议通知

关于召开季度工作总结会议的通知

各科室、各部门：

为进一步总结本季度工作情况，部署下一阶段重点工作，经研究决定，定于2025年4月10日（星期四）上午9:00在会议室召开季度工作总结会议。请全体相关人员准时参加，不得缺席。

特此通知。

××单位

2025年4月5日

示例二：活动通知

关于举办员工培训活动的通知

全体员工：

为提升业务能力与综合素质，公司将于2025年4月15日（星期二）下午2:00在多功能厅举行春季员工培训活动。本次培训内容包括专业技能提升、团队协作与沟通技巧等，请大家提前安排好工作，准时参加。

谢谢配合！

××公司

2025年4月8日

三、写作注意事项

1. 语言简练、条理清晰：避免冗长复杂的句子，用词准确，逻辑清晰。

2. 语气正式、庄重：通知属于公文类文体，应保持正式、严肃的语气。

3. 格式统一、规范：不同单位可根据实际情况调整格式，但应保持基本结构一致。

4. 信息完整、无遗漏：确保时间、地点、人员、事项等关键信息准确无误。

通过以上格式与内容的合理运用，能够有效提高通知的可读性与执行力，确保各项工作顺利开展。