【购买打印机的请示】为提升办公效率，优化工作流程，确保日常文件打印、资料整理等工作的顺利进行，现根据实际工作需要，拟申请购买一台新型打印机。以下为本次采购的详细情况说明及预算分析。
一、采购背景
随着公司业务的不断扩展，各部门对打印设备的需求日益增加，现有打印机已无法满足当前的工作量，且设备老化，频繁出现故障，影响正常办公秩序。因此，亟需购置一台性能稳定、功能齐全的打印机，以保障工作效率和质量。
二、采购需求
| 项目 | 内容 |
| 设备名称 | 激光打印机 |
| 品牌型号 | HP LaserJet Pro MFP M428fdw（或同类高性能机型） |
| 打印速度 | 30页/分钟 |
| 扫描功能 | 支持自动文档进纸器（ADF） |
| 网络连接 | 支持无线网络及有线连接 |
| 耗材要求 | 高容量墨粉盒，耐用性强 |
| 使用部门 | 行政部、财务部、综合部 |
三、采购理由
1. 提高工作效率：新打印机具备高速打印和扫描功能，可有效减少等待时间。
2. 降低维护成本：新款打印机结构更合理，故障率低，维修频率减少。
3. 适应多部门使用：支持多用户共享，满足不同部门的打印需求。
4. 节能环保：符合国家环保标准，能耗较低，利于企业可持续发展。
四、预算分析
| 项目 | 单价（元） | 数量 | 小计（元） |
| 打印机主机 | 5,800 | 1 | 5,800 |
| 原装墨粉盒（含3个） | 600 | 3 | 1,800 |
| 打印机耗材套装 | 300 | 1 | 300 |
| 安装调试费用 | 500 | 1 | 500 |
| 合计 | - | - | 8,400 |
五、建议与结论
综上所述，本次打印机采购是基于实际工作需要而提出的合理申请。建议公司批准此次采购计划，以便尽快投入使用，提升整体办公效率。后续将严格按照财务制度进行报销流程，并做好设备的登记与管理。
请示人：XXX
日期：2025年4月5日
