【催款函的范文】催款函
尊敬的 [客户名称]：
您好！
根据我方记录，贵单位于 [日期] 向我方订购了 [产品/服务名称]，合同编号为 [编号]，总金额为 [金额] 元。截至目前，我方尚未收到该笔款项。
请贵单位在收到本函后 [X] 个工作日内完成付款。如已支付，请忽略此函；如因特殊原因未能按时付款，请尽快与我方联系，以便我们协调处理。
为便于对账，烦请在付款后将付款凭证发送至 [邮箱/电话]。
感谢贵单位一直以来的支持与配合，期待您的回复。
此致
敬礼！
| 发件人姓名 |
| 公司名称 |
| 联系电话 |
| 电子邮箱 |
| 日期 |
四、催款函常见类型
| 类型 | 适用场景 | 特点 |
| 首次催款函 | 欠款时间较短 | 语气温和，以提醒为主 |
| 紧急催款函 | 欠款时间较长 | 语气更严肃，强调后果 |
| 法律催款函 | 拖欠严重或多次催促无果 | 引入法律手段，具有威慑力 |
| 电子催款函 | 通过邮件或系统发送 | 方便快捷，便于存档 |
五、注意事项
1. 语气得体：既要表达催促，也要保持专业和礼貌。
2. 信息准确：包括金额、合同号、付款期限等关键信息。
3. 保留记录：建议通过电子邮件或快递方式发送，并保存副本。
4. 适时跟进：若未收到回应，可再次发函或通过电话沟通。
六、总结
催款函是企业财务管理中不可或缺的一部分，合理使用可以有效提升收款效率，减少坏账风险。通过规范的格式和清晰的内容，不仅能提高对方的重视程度，也能为后续可能的法律程序提供支持。建议企业在实际操作中结合自身情况灵活运用，并不断优化催款流程。
表格汇总：催款函核心要素
| 要素 | 内容 |
| 标题 | 催款函 |
| 收件人 | [客户名称] |
| 发件人 | [公司名称] |
| 欠款金额 | [金额] 元 |
| 欠款时间 | [日期] |
| 付款期限 | [X] 个工作日 |
| 联系方式 | [电话/邮箱] |
| 附件 | [发票/合同等] |
| 备注 | [其他说明] |
如需进一步定制化催款函模板，可根据具体业务场景进行调整。
