在日常的工作和管理中，诫勉谈话是一种常见的沟通方式，主要用于对员工或下属进行提醒、教育和指导。它既不是简单的批评，也不是正式的处分，而是一种温和但严肃的谈话形式。撰写一份有效的诫勉谈话提纲对于确保谈话的效果至关重要。那么，如何撰写一份合适的诫勉谈话提纲呢？以下是一些实用的建议。

一、明确谈话目的

在开始撰写提纲之前，首先要明确谈话的目的。是为了指出某项工作的不足之处？还是为了帮助对方改正不良习惯？或者是为了预防潜在的问题？明确目的有助于确定谈话的内容和方向。

二、准备背景信息

在提纲中，需要简要介绍谈话对象的基本情况以及相关背景信息。例如，该员工的工作表现、近期的表现亮点或存在的问题等。这些信息可以帮助谈话者更好地了解对方，从而制定更有针对性的谈话策略。

三、列出具体问题

接下来，列出谈话中需要讨论的具体问题。这些问题应该是客观存在的，并且能够通过事实来证明。避免使用模糊不清的语言，尽量做到具体化和量化。例如，“工作不够积极”可以改为“近三个月内，项目完成时间超出预期3次”。

四、提供改进建议

除了指出问题外，还应提出具体的改进建议。这些建议应该具有可操作性，能够让谈话对象清楚地知道如何改进。同时，也可以结合实际情况，给予一定的支持和资源保障，以增强对方的信心。

五、设定后续跟进计划

为了确保谈话的效果，可以在提纲中加入一个后续跟进的部分。明确约定下次沟通的时间和方式，以便及时了解谈话对象的改进情况。这样不仅能体现组织的关心，也能督促个人积极行动起来。

六、注意语气与态度

虽然诫勉谈话带有警示意味，但在实际操作中，仍需保持平和的态度。因此，在撰写提纲时，要注意语言的表达方式，尽量避免过于强硬或指责性的措辞。可以用鼓励和支持的语言代替负面评价，让谈话对象感受到真诚的帮助而非单纯的批评。

七、总结与展望

最后，可以简单总结一下本次谈话的核心要点，并对未来的发展方向做出展望。这样的结尾不仅能让谈话对象感到被重视，还能激发其对未来工作的热情。

总之，一份好的诫勉谈话提纲应当兼具条理性与人性化，既要能准确传达信息，又要能让受谈者愿意接受并付诸实践。希望以上几点能为大家提供一些参考，帮助大家写出更加优秀的诫勉谈话提纲。