【催款单怎么写?】在商业往来中，催款单是企业或个人用于提醒对方支付未结清款项的重要工具。一份清晰、专业的催款单不仅能有效传达付款信息，还能维护良好的合作关系。本文将总结催款单的基本内容与写作要点，并以表格形式展示其结构。
一、催款单的基本内容
1. 基本信息
包括发件人名称、收件人名称、联系方式等，确保双方信息准确无误。
2. 订单或合同编号
明确此次催款所对应的交易信息，便于对方快速查找相关记录。
3. 欠款金额
清晰列出应付款项的总金额，避免模糊表述。
4. 付款截止日期
指明最晚付款时间，增强紧迫感。
5. 付款方式
提供多种付款方式（如银行转账、支付宝、微信等），方便对方操作。
6. 备注说明
可简要说明催款原因或提供额外信息，如逾期利息、违约责任等。
7. 联系人及联系方式
确保对方可以及时联系到负责人进行沟通。
二、催款单写作要点
- 语气礼貌但坚定：既要表达催促之意，又不能显得过于强硬。
- 信息准确：所有数据和资料必须真实可靠，避免误解。
- 格式清晰：使用简洁明了的排版，便于阅读和处理。
- 保留记录：发送后应保存副本，以备后续跟进或纠纷处理。
三、催款单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 发件人名称 | [公司/个人名称] |
| 收件人名称 | [客户/合作方名称] |
| 联系电话 | [联系电话] |
| 电子邮箱 | [电子邮箱地址] |
| 订单编号 | [订单号] |
| 合同编号 | [合同编号] |
| 欠款金额 | [具体金额，如：¥5,000.00] |
| 应付款日期 | [原定付款日期] |
| 付款截止日期 | [建议付款日期] |
| 付款方式 | [银行转账 / 支付宝 / 微信 / 其他] |
| 备注 | [可选，说明催款原因或补充信息] |
| 联系人 | [负责人员姓名] |
| 联系方式 | [电话 / 邮箱] |
四、注意事项
- 催款单应提前发出，避免临近付款日才通知，影响对方安排。
- 如多次催款未果，可考虑通过法律途径解决，但在此之前应保持友好沟通。
- 对于长期合作的客户，建议建立定期对账机制，减少拖欠现象。
通过规范的催款单写作，不仅能够提高资金回笼效率，也能提升企业的专业形象。希望以上内容能帮助您更好地撰写催款单。
