在现代企业管理中，公章作为企业合法性和权威性的象征，具有重要的法律效力和管理意义。为规范公章的使用、保管和管理流程，防止因公章滥用或管理不善而引发的法律风险，制定一套科学、合理、可操作性强的《公章管理制度》显得尤为重要。

以下是一份适用于一般企业的《公章管理制度》范文，内容涵盖公章的定义、管理职责、使用流程、保管要求及违规处理等方面，供参考借鉴。

一、总则

1. 目的

为加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、规范性和安全性，防止公章被滥用、盗用或遗失，特制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表章等各类印章的管理与使用。

3. 管理原则

公章管理应遵循“统一管理、分级负责、严格审批、责任到人”的原则，确保公章在合法合规的前提下使用。

二、公章的定义与分类

1. 公章：指公司依法刻制并备案的、用于对外代表公司意志的正式印章，如公司公章、法定代表人名章等。

2. 专用章：指用于特定业务或用途的印章，如合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目专用章等。

3. 其他印章：如部门章、业务章、内部文件章等，根据实际需要设立，但需明确其使用权限和范围。

三、管理职责

1. 公司管理层

负责对公章管理制度的审批与监督执行，确保制度的有效性与执行力。

2. 行政部/办公室

是公章管理的主管部门，负责公章的刻制、登记、保管、使用审批及日常管理工作。

3. 各部门负责人

负责本部门印章使用的申请与审核，确保印章使用符合公司规定。

4. 印章管理员

负责具体执行印章的保管、登记、发放、回收等工作，确保印章安全。

四、公章的刻制与备案

1. 刻制程序

公章的刻制须经公司管理层批准，并由行政部统一办理，严禁私自刻制或使用未经备案的印章。

2. 备案要求

所有公章必须在公安机关或相关主管部门进行备案，留存印模、编号等相关资料。

3. 变更与注销

若公司名称、地址、法定代表人等信息发生变更，应及时办理公章变更手续；若公章损毁或停用，应按规定办理注销或销毁手续。

五、公章的使用管理

1. 使用审批

公章使用前须填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用，重大事项需报公司领导批准。

2. 使用范围

公章仅限于公司业务范围内使用，不得用于个人事务或非授权事项。

3. 使用登记

每次使用公章均需详细记录使用时间、用途、申请人、审批人等信息，做到可追溯、可查询。

4. 电子印章

如涉及电子签章系统，应另行制定电子印章管理办法，确保其安全性和合法性。

六、公章的保管与交接

1. 保管要求

公章应存放在专用保险柜或带锁的文件柜中，由专人负责保管，不得随意放置或交由他人代管。

2. 交接手续

印章管理员变动时，必须办理书面交接手续，双方签字确认，确保印章管理连续性。

3. 定期检查

行政部应定期对公章进行清点、核对，确保印章数量、状态与登记一致。

七、违规处理

1. 擅自使用

未经授权使用公章的，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理，造成损失的依法追究法律责任。

2. 丢失或损坏

因管理不善导致公章丢失或损坏的，相关责任人应承担相应责任，并按公司规定进行赔偿。

3. 泄露信息

因公章管理不当导致公司信息泄露或被冒用的，将追究相关人员的法律责任。

八、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释和修订，自发布之日起施行。

2. 各部门应结合实际情况，制定实施细则，确保制度落地执行。

结语：

公章是企业运营的重要工具，其管理不仅关系到企业形象，更直接影响到企业的法律风险与经营安全。通过建立健全的公章管理制度，能够有效防范潜在风险，提升企业内部管理水平。希望各单位认真贯彻执行本制度，共同维护公司利益与合法权益。

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（注：以上内容为原创撰写，可根据企业实际情况进行调整补充。）